< milize Pro プライバシーポリシー(個人情報保護方針) >

TRUSTe

「milize Pro」(以下、「当サイト」といいます)は、TRUSTeプライバシーポリシー・プログラムのライセンシーです。TRUSTeプログラムの必須事項を遵守し、TRUSTeマークを日本プライバシー認証機構から授与されたライセンスの下で使用いたします。また、TRUSTeマークに係る全ての権利は米国TRUSTe本部に帰属します。 当サイトでは、以下のプライバシーポリシーを掲げ、当サイト利用者様(以下、「お客様」といいます)の個人情報を保護するために細心の注意を払い、適切な管理を行なってまいります。また、下記の目的の範囲内においてお客様の個人情報を適切に取扱いいたします。

TRUSTeとは?

TRUSTeは独立した組織であり、その使命は公正な情報使用の促進によって、ユーザーのインターネットに対する信用と信頼を築くために日々活動を行っています。当サイトは、皆様のプライバシー情報に対する公約を実施するため、その使用について情報を開示する事に同意し、また公約の遵守のためにTRUSTeによってその情報使用の実態を調査されることに同意しています。

取得する情報

当サイトでは、サービスの利用および当サイトとのコミュニケーションに際し、氏名、電話番号、会社名、住所、生年月日、メールアドレスなどの個人を特定しうる情報を収集する場合があります。また、ログ、ウェブブラウザのクッキーその他の類似技術により個人を特定しない情報を収集する場合があります。これらの情報はすべて下記の利用目的にしたがって、適切に管理いたします。 また、当サイト上でお客様から頂いた個人情報に、オフラインにより収集した情報を補足することはございません。

個人情報の利用目的

当サイトでは、収集した個人情報を以下の目的で利用することができるものとします。
個人情報をご提供いただくときは、この目的についてご理解を頂きたくお願い申し上げます。また、当社への個人情報の提供はまったくの任意です。ただし、当社がお願いする情報の提供がない場合は、サービスの一部または全部を受けることができない場合があります。

・サービスの広告、案内、提供を円滑に行うため
・本人確認、認証サービスのため
・アフターサービス、問い合せ、苦情対応のため
・アンケート実施のため
・懸賞、キャンペーンの実施のため
・アフィリエイト、ポイントサービスの提供のため
・マーケティングデータの収集、統計、分析を含む各種調査のため
・マーケティングデータの収集、統計、分析を含む各種調査のため
・決済サービス、物流サービスの提供のため
・新サービス、新機能の開発のため
・その他当サイトのサービスにおいて個別に定める目的のため

個人情報の提供

当サイトは、以下の定める目的において、第三者に個人情報を提供できるものとします。

・本人の同意がある場合
・捜査機関、公的機関またはこれらに準ずる権限を持つ機関から、個人情報の開示を求められた場合
・保険金請求のために保険会社に開示する場合
・当サイトが行う業務の全部または一部を第三者に委託する場合
・当サイトの権利行使に必要な場合
・合併、営業譲渡その他の事由による事業の承継の際に、事業を承継するものに対して開示する場合
・個人情報保護法その他の法令により認められた場合
・その他当サイトの各サービスにおいて個別に定める場合

個人情報の共有

当社では、安定・安全かつ便利なサービスを提供するために、外部の会社に必要な個人情報を提供することがあります。これらの会社には、必要な目的の範囲内で必要な情報のみを開示し、目的達成以外に個人情報を使用することを禁止しております。 業務委託先に対しては機密保持契約を締結し、委託先として管理監督を行っております。

個人情報の書き込み

当サイトにはお客様が自由に内容を書き込める箇所があります。当サイトでは、個人情報に関わる不適切な内容が掲載されないよう常時監視を実施しています。また、お客様からプライバシーに関わるお問合わせを受けた際は、お問合わせ者様情報とご登録情報とで照合を行い、ご本人様と確認できた場合に、ご本人様のご利用に関する情報のみ開示します。

個人情報の開示、訂正、削除について

お客様の個人情報が変わる場合、あるいはお客様が個人情報の開示・削除を希望される場合には、当社は所定の手続きによりご本人様確認をさせていただき、お客様から提供された個人情報を開示、修正、あるいは削除いたします。サイト内のお問い合わせ、またはmilizepro_help@milize.co.jpまでご連絡ください。

第三者のウェブサイトへのリンク

当サイトのサービスには第三者のウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。本プライバシーポリシーは、第三者(当サイトのサービスからリンクしているウェブサイトを運営している第三者を含む)による個人情報またはその他の情報の取り扱いを対象としておらず、当サイトではこれらについて一切の責任を負いません。

個人情報の保護のための管理体制

当サイトでは、個人情報保護に関する法令、規範等を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに関する責任者の任命、スタッフ教育を実施するなどして、個人情報の適切な管理に努めます。また、当サイトの管理下にある個人情報を保護するために技術面においても合理的な安全対策を講じます。

プライバシーポリシーの更新

当サイトでは継続して個人情報の収集、利用及び開示に関する方針を見直し、改善するよう努力しております。随時、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。定期的にご確認下さいますようお願い申し上げます。本プライバシーポリシーの最終更新日については本ページ下部の改訂日をご参照ください。また当初情報が収集された時点で述べた内容と異なった方法で個人情報を使用する場合は、予めお客様の同意を得た上で使用いたします。本プライバシーポリシーの変更は、変更後のプライバシーポリシーが本サイトに掲載された時点、またはその他の方法によりお客様が利用可能となった時点で有効になります。お客様が本プライバシーポリシーの変更後に当サイトを利用した場合、変更後のプライバシーポリシーに同意したものとします。

プライバシーに関する意見・苦情・意義申し立てについて

当サイトが、当プライバシーポリシーを厳守されていないと思う場合には,サイト内のお問い合わせ、またはmilizepro_help@milize.co.jpまでご連絡ください。 内容確認後、折り返しご連絡を差し上げた後、適切な処理ができるよう努めます。
もし皆様が、その問合せを受け取った旨の通知を受けていない、また皆様の問合せが満足に対応されなかった場合には、TRUSTeにご連絡下さい。その時には TRUSTeは、当サイトへの連絡役として、皆様のお問合せにお応えすべく活動します。

2020年5月1日 改訂

個人情報保護方針

株式会社MILIZEは、ソフトウェア開発、情報提供サービス事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

2017年1月26日 制定
2017年12月1日 改定

株式会社MILZE
代表取締役 田中 徹

【個人情報保護に関する連絡先】
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者 塩入 篤
TEL 03-4500-1311



当社が取り扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1) 個人情報の取扱事業者の名称
  • 株式会社MILIZE

(2) 個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

① 開示対象個人情報
個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時) 開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

② 非開示個人情報
個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
(3) 個人情報に関するお問合せ窓口

開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、
下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

(4) 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

(5) 開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

(6) 開示等の受付方法・窓口

開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)

ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

[問合せ窓口]
窓口の名称 個人情報問合せ窓口
連絡先 個人情報保護管理者:塩入 篤
住所:東京都港区芝浦4丁目12番38号 CANAL GATE SHIBAURA(キャナルゲート芝浦)ビル6階
電話:03-4500-1311
電子メール: info@milize.co.jp